Job overview:

As an Administrative Coordinator your role will revolve around our office administrative operations and supporting management teams, using online portals, and our designated systems (Oracle, SAP), to coordinate between stakeholders to expedite and resolve issues and offer support.

وصف الوظيفية:

يتمحور دور المنسق الإداري حول العمليات الإدارية للقسم وتوفير الدعم لفرق العمل، استخدام المنصات الرسمية والأنظمة الداخلية (Oracle, Sap)، التنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين والعملاء والتواصل مع الأشخاص المعنيين لحل المشكلات وتوفير الدعم ألازم.

Qualification and experience required:

Bachelor degree in Business administration or in a relevant field, two years plus of experience as business administrator.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

خبرة سنتين فأكثر في مجال إدارة الأعمال، ويحمل بكالوريوس إدارة أعمال أو مجال ذو صلة.

Skills and Competencies required:

- Full English professional proficiency (Speaking, reading and writing).

- Proficient in (Microsoft office 365, Date Entry, outlook, …)

- The ability to issue different report as management requests

- Good communication and teamwork ethics

- Client oriented with customers support skills

- Task oriented with great time management skills

- Records keeping (add, edit, retrieve)

المهارات والجدارات المطلوبة:

• إتقان للغة الإنجليزية في حدود العمل (قراءة، تحدث وكتابة)
• - إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office 365، إدخال البيانات، الإيميل،...)
• القدرة على إصدار التقارير وفق متطلبات العمل
• مهارات التواصل والتعامل مع فريق العمل
• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء
• القدرة على أداء المهام بكفاءة وإدارة الوقت بشكل فعّال والالتزام بالمواعيد
• حفظ وأرشفة المستندات