وصف الوظيفية:

يتمحور دور المنسق الإداري حول العمليات الإدارية للقسم وتوفير الدعم لفرق العمل، استخدام المنصات الرسمية والأنظمة الداخلية (Oracle, Sap)، التنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين والعملاء والتواصل مع الأشخاص المعنيين لحل المشكلات وتوفير الدعم ألازم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال أو في مجال إداري ذي صلة، بخبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل.

المهارات والجدارات المطلوبة:

• إتقان عاليللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة)
• إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office 365، إدخال البيانات، الإيميل،...)
• إصدار التقارير وفق متطلبات العمل
• مهارات التواصل والتعامل مع فريق العمل
• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء
• أداء المهام بكفاءة وإدارة الوقت بشكل فعّال والالتزام بالمواعيد
• حفظ وأرشفة المستندات

Job overview:

As an Administrative Coordinator your role will revolve around our office administrative operations and supporting management teams, using online portals, and our designated systems (Oracle, SAP), to coordinate between stakeholders to expedite and resolve issues and offer support.

Qualification and experience required:

Bachelor’s degree in Business administration or in a relevant administrative field, two year's experience in similar position.

Skills and Competencies required:

- Full English proficiency (Speaking, reading and writing).

- Proficient in (Microsoft office 365, Date Entry, outlook, …)

- The ability to issue different report as per management request

- Good communication and teamwork ethics

- Client oriented with customers support skills

- Task oriented with great time management skills

- Records keeping (add, edit, retrieve)